ACORD DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Subsemnatul/Subsemnata, _____________________________________, având calitatea de părinte/tutore legal al copilului ________________________________________________, îmi exprim acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal, conform prevederilor prezentului document.

1. Cadrul legal și scopul acestui acord

Acest acord este întocmit în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și liberă circulație a acestor date (GDPR).

Datele personale vor fi colectate și prelucrate exclusiv pentru:

  1. Gestionarea participării copilului la activitățile organizate de centru (ex. dans, teatru, pictură, balet, canto, gimnastică, acrobații aeriene, etc.);
  2. Comunicarea eficientă între reprezentanții centrului și părinți/tutori legali;
  3. Îndeplinirea obligațiilor administrative și legale;
  4. Utilizarea materialelor foto și video pentru promovarea activităților centrului pe canalele oficiale de comunicare (website, rețele sociale, pliante, afișe, alte materiale publicitare).

2. Tipuri de date colectate

Colectăm și prelucrăm următoarele categorii de date:

Date despre copil – nume și prenume, CNP, data nașterii, imagini foto și video realizate în timpul activităților

Date despre părinți/tutori legali – nume și prenume, CNP, Adresa, număr de telefon, adresă de e-mail, semnătura.

3. Baza legală pentru prelucrarea datelor

Prelucrarea datelor se va face pe baza:

  • Consimțământului explicit oferit de părinte/tutore legal;
  • Necesității de a executa un contract la care părintele/tutorele legal este parte;
  • Respectării obligațiilor legale ale centrului, conform legislației aplicabile.
  1. Utilizarea materialelor foto și video

Prin semnarea acestui acord, părinte/tutorele legal autorizează utilizarea materialelor foto și video realizate cu copilul său, după cum urmează:

  • Publicarea imaginilor pe website-ul oficial al centrului;
  • Difuzarea materialelor pe paginile oficiale ale centrului de pe rețelele sociale (ex. Facebook, Instagram, TikTok, YouTube);
  • Utilizarea materialelor în broșuri, afișe sau alte mijloace de promovare tipărite sau digitale;
  • Expunerea materialelor în cadrul evenimentelor organizate de centru (ex. spectacole, prezentări, expoziții).

Notă: Imaginile și videoclipurile vor fi utilizate exclusiv în scopuri de promovare și nu vor fi distribuite către terțe părți fără consimțământ suplimentar.

5. Drepturile părintelui/tutorelui legal

Conform GDPR, părintele/tutorele legal are următoarele drepturi cu privire la prelucrarea datelor personale:

  • Dreptul de acces la datele proprii și ale copilului;
  • Dreptul de rectificare a datelor incorecte sau incomplete;
  • Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”), în condițiile prevăzute de lege;
  • Dreptul de restricționare a prelucrării datelor;
  • Dreptul de opoziție față de utilizarea datelor în scopuri specifice;
  • Dreptul de portabilitate a datelor, în format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat;
  • Dreptul de a retracta consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării realizate înainte de retragerea consimțământului;
  • Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

6. Securitatea datelor

Centrul implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau utilizării neadecvate.

7. Durata stocării datelor

Datele vor fi păstrate pe durata participării copilului la activitățile centrului si pe o perioadă suplimentară de 1 an după încetarea participării, pentru arhivare și promovare.

8. Contact

Pentru informații suplimentare sau solicitări referitoare la protecția datelor, ne puteți contacta:

  • E-mail: office@flucs.ro
  • Telefon: 0740-142-729

9. Consimțământ

Prin semnarea acestui acord eu, părintele/tutorele legal declar că:

  1. Am citit, înțeles și sunt de acord cu politica de prelucrare a datelor prezentată în acest document.
  2. Îmi exprim consimțământul explicit pentru prelucrarea datelor personale și ale copilului meu în scopurile menționate mai sus.
  3. Îmi exprim acordul pentru utilizarea imaginilor foto și video ale copilului meu în scopurile de promovare descrise.

Semnătura ____________________

Data ___________________________